«موضوع تلفن »
اعمال محدودیت زمانی مکالمه در دستگاههای سانترال به منظور جلوگیری از اطاله بیهوده مکالمات
کنترل دوره ای هزینه کرد مکالعات افراد
استفاده از خطوط پر سرعت ADSL اینترنت بدون اشغال خطوط
پرداخت مابه التفاوت هزینه تلفن همراه توسط استفاده کننده در مواقعی که هزینه آن بیش از 100.000 ریال باشد .
نصب صفر بند جهت پایین آورن هزینه های مخابراتی
«موضوع اقلام مصرفی »
ارزیابی کیفیت و قیمت محصولات تامین کنندگان اقلام مصرفی
جلوگیری از خرید اقلام مصرفی با کیفیت پایین و درجه 3و4 و...
دقت در انبار و نگهداری اقلام مصرفی که دائما" مورد نیاز می باشند.
تعریف و بازنگری مجدد الگوی مصرف اقلام مصرفی بر مبنای نیازهای واقعی
جلوگیری از انبارش اقلام مصرفی در برخی واحدها و تحویل اقلام به میزان مورد نیاز آنها
استقرار اتوماسیون اداری جهت کاهش استفاده از کاغذ
استفاده از فرمهای باطله و یک رو در زمینه چاپ موارد ضروری یافرمهای جدید و یا به عنوان پیش نویس
بازنگری در فرمهای مورد استفاده کنونی و تلاش برای تقلیل یا حذف یا ادغام آنها
توزیع لوازم التحریر مورد نیاز کارکنان از طریق مسئول خدمات هر 3 ماه یکبار وبا توجه به نیاز سنجی به عمل آمده جهت جلوگیری از درخواست موردی
تشویق پرسنلی که درنگهداری اموال تحویلی دقت لازم را به عمل می آورند وبرعکس
اجرای طرح «ملی کتاب ،محیط زیست و صرفه جویی» جهت جمع آوری کاغذهای باطله وبازیافت
تهیه وایت برد جهت کاهش مصرف کاغذ و لوازم التحریر
«موضوع سوخت »
کنترل و تنظیم مستمر موتور خانه های سیستم گرمایشی
استقرار سیستم هوشمند کنترل سوخت به منظور برنامه بندی ساعات کار و میزان حرارت موتورخانه ها
نصب شیرهای مخصوص تنظیم حرارت بر روی رادیاتورهای شوفاژ و خاموش نمودن آنها در غیر ساعات اداری
نصب پرده در تمامی اتاقها برای کاهش برون رفت حرارتی از ساختمان
نصب درزگیر بر روی پنجره ها جهت جلوگیری از انتقال حرارت به بیرون از ساختمان
بستن دریچه کانال کولرها در زمان شروع فصل سرما
استفاده از عایقهای حرارتی در اماکن احداثی جدید
تهیه و نصب ترموستات جداری برای کنترل دما و رطوبت مدار برج خنک کننده و چیلرهای تراکمی
عایق کاری تمامی لوله های تاسیساتی و منابع دوجداره و منابع انبساط
دو جداره کرده پنجره ها جهت جلوگیری از هدر رفتن انرژی
نصب درب دوم برای ورودی ساختمان اصلی به عنوان پرده هوابند
«موضوع برق »
جایگزینی لامپهای کم مصرف به جای لامپهای پر مصرف رشته ای
استفاده ازادوات پر مصرف برقی در غیر ساعات پیک (اوج مصرف)
استقرار تابلو خازن برق جهت کاهش مصرف
تعمیر و نگهداری مستمر تابلو برق و سایر تاسیسات برقی اعم از روشنایی ،حرارتی و برودتی
نصب کلیدهای تایم داردر مدار روشنایی راه پله ها و فتوسل دار برای کنترل مدار روشنایی محوطه ساختمانهای اداری-فنی
خاموش کردن کلیه لامپها هنگام ترک محل کار و خاموش نمودن لامپهای اضافی وغیر ضروری در ساعات اداری
نظارت بر عدم استفاده از وسایل برقی پر مصرف از قبیل بخاری برقی وهیتر و...
تنظیم ماشینها و دستگاههای ادارات به حالت Stand bay جهت کاهش مصرف انرژی
خاموش کردن موتورخانه در غیر ساعات اداری و تعطیلات
تفکیک کنتور برق به تعداد واحدهای اداره کل به منظور عدم محاسبه تصاعدی هزینه برق مصرفی
حذف یک شعله از مهتابی در دستگاه
پایین آوردن مصرف برق از طریق کاهش آمپر از تک فاز 50 آمپر به تک فاز 32آمپر
نصب تایمر جهت خاموش شدن اتوماتیک چراغهای پارکینگ
حذف نور افکن های اضافه محوطه ها
«موضوع آب »
استفاده از آب چاه عميق در زمينه آبياري فضاي سبز و چمن زمين فوتبال و...
باز چرخاني آب فاضلابها به وسيله تصفيه خانه جهت استفاده در امورات كشاورزي
تعميرات به موقع سيستم لوله كشي و آبرساني
استفاده از شيرآلات مرغوب و كنترل مستمر آنها
استفاده از پيامهاي تبليغاتي در راستاي ارتقاء فرهنگ صحيح استفاده از آب و برخورد با عوامل هرز رفتن آب
- پدالي كردن شيرهاي آب
"موضوع مكانيزاسيون"
استفاده از پرينترهاي تحت شبكه كه چندين كار بر امكان استفاده از آن را دارند.
طرح مكانيزاسيون امور مالي كه باعث صرفه جويي در انجام كار و ارتقاء بهره وري مي شود.
برنامه ريزي ، نظارت در خصوص استفاده از تمام ظرفيتهاي اتوماسيون اداري
مكانيزه كردن سيستم دبيرخانه ، حسابداري ، كارگزيني و...
الكترونيكي كردن كليه مشخصات و پرونده هاي جامعه هدف
نصبUPS برق اضطراري جهت جلوگيري از حذف اطلاعات رايانه
راه اندازي سايت اينترنتي و درج اطلاعات كلي روي آن
استفاده از فن آوري اطلاعات براي ارسال اطلاعات لازم به مركز كه موجب حذف حضور فيزيكي مي شود.
"موضوع اموال ، تجهيزات و فضاي فيزيكي"
- جلوگيري از خريد اموال و تجهيزات بي داوم ، تشريفاتي و لوكس و خريد اموال بادوام و ترجيحاً ايراني .
- ارزيابي دوره اي كيفيت و قيمت تامين كنندگان و فروشندگان اموال و تجهيزات ضروري
- جمع آوري اموال و تجهيزات زائد و اسقاطي با اخذ نظر كارشناسي
- استفاده كامل از اموال و تجهيزات تا زمان مقدور
- بازديد و نظارت بر نحوه نگهداري اموال و تجهيزات
- نظارت و كنترل در تحويل اموال و تجهيزات به كاركنان مطابق قانون .
- انجام تعميرات به موقع اموال و تجهيزات
- استفاده از مصالح بادوام در زمينه تعميرات فضاي موجود يا ساخت فضاي جديد
- جلوگيري از هدر رفتن مصالح خريداري شده با نظارتهاي مستمر و قوي مهندسي
- خريد اموال ، تجهيزات و يا مصالح با استعلام بها و يا مناقصه
- ثبت و پي گيري دقيق وضعيت تمامي اموال و تجهيزات خريداري شده 22/7 ت
"موضوع خودروها و ماشين آلات"
-گاز سوز نمودن اغلب خودروهاي موجود
- نظارت بر انجام تعميرات خودروها در استفاده از قطعات يدكي بادوام و تعمير آنها توسط افراد مجرب
- سرويس ادواري خودروها به منظور كنترل معايب فني تا قبل از افزايش آن
- نظارت بر استفاده خودروها در خارج از وقت اداري و تعطيلات
- گرفتن تعهد و ضمانت در هنگام تحويل خودرو با هدف دقت در نگهداري خودرو
- اجراي طرح MCM مراقبت از وضعيت ماشين آلات توسط انجام آزمايشات آناليز روغن جهت پيشگيري از خسارت احتمالي به قطعات
- از رده خارج كردن خودروهاي پر مصرف و جايگزيني خودروي دو گانه سوز
- حذف سرويسهاي خارج از شهر براي ماموريتهاي غير ضروري
- استفاده سرويس هاي خصوصي و محدود نمودن تردد وسائط نقليه اداري
- استفاده از وسائط نقليه عمومي« ناوگان عمومي»در ماموريتهاي سازماني
- جلوگيري از اعزام تك نفره كاركنان به ماموريت اداري توسط ماشين هاي اداري
- تعويض خودروي پاترول پا پژو جهت صرفه جويي در هزينه سوخت و نگهداري
- نظارت نامحسوس بر حمل و نقل عمومي و ارائه گزارش .
«سایر موارد »
- اجرای کایزین عملیاتی ، 5s ,هفت سین اداری
- فرهنگ سازی استفاده از حاملهای انرژی توسط مکاتبه با کلیه مراکز و شهرستانها وهمکاران
- کاهش برگزاری سمینارها و جلسات غیر ضروری
- حذف پذیرائیها در سمینارها و جلسات یا کاهش هزینه های پذیرایی
- راه اندازی تلفن گویا
-تعیین تکلیف نیروهای شرکتی و عدم جذب نیرو از طریق شرکتهای خدماتی
"اقدامات انجام شده دستگاهها در حوزه تخصصی"
مطالعه جهت نصب دوربین های مدار بسته در گردنه های صعب العبور استان جهت کنترل و حذف گشتهای دائمی به خصوص در فصل زمستان و یخبندان در اداره کل راه و ترابری
حذف اجرای امانی پروژه ها و واگذاری کلیه کارهای اجرایی در معاونتهای راه سازی و راه روستایی به پیمانکار از طریق مناقصه های عمومی در اداره کل راه و ترابری
اجرای طرح MCM -آنالیز روغن ماشین آلات اداره کل راه و ترابری (میزان صرفه جویی سالانه 1.800.000.000 ریال)
واگذاری کلیه امور راهداری به پیمانکاران (میزان صرفه جویی سالانه 5.040.000.000 ریال) در اداره کل راه و ترابری
واگذاری اعتبار حق التدریس به دانشکده ها جهت مدیریت بهینه هزینه های در دانشگاه زنجان
تعیین تکلیف مرغداری ترویجی جهت کاهش اعتبارات هزینه ای در جهاد کشاورزی
برنامه ریزی درخصوص تعاونی مصرف کارکنان و حذف یک شعبه از تعاونی مصرف در جهاد کشاورزی
راه اندازی شبکه Pasive(ارتباط الکترونیکی )در سطح شهرستان ها در اداره ثبت احوال
تجمیع برخی از وظایف کارکنان در اجرای انجام چند فرآیند با یک کارمند دراداره ثبت احوال
تشکیل و ایجاد نمایندگی آموزش ثبت احوال کشور در استان و استفاده از تجربیات اساتید و همکاران متخصص در راستای ارتقای بهره وری و صرفه جویی
مطالعه، زمان سنجی و تلاش در جهت صرفه جویی زمان حضور اهدا کنندگان خون در انتقال خون
تلاش در جهت ساماندهی پرسنل مطابق تقسیم وظایف و استفاده ازتمامی پرسنل و تعدیل نیروی انسانی در انتقال خون
جلوگیری از انجام کارهای موازی در بخش های مختلف درانتقال خون
ایجاد مراکز هاتف به عنوان پیشخوان خدمت در بنیاد شهید و امور ایثارگران
الکترونیکی کردن کلیه پرونده های جامعه هدف (و پالایش پرونده ها)
طراحی و مشخص نمودن کادری در فرمت نامه های اداری جهت تعیین نحوه ارسال نامه های اداری از سوی روسای ادارات بر حسب اولویت و اهمیت و کاهش هزینه های پستی در اداره کل بیمه خدمات درمانی
واگذاری حق استفاده از 4خانه بهداشت یا پست دامپزشکی به دهیاریها
واگذاری 9درصد عملیات پیشگیری از بیماریهای واگیر دام و مشترک میان انسان و دام به بخش غیر دولتی توسط دامپزشکی
برگزاری جشنواره های هنری و فرهنگی توسط بخش خصوصی در اداره ارشاد اسلامی
اطلاع رسانی فراخوان جشنواره ها و نمایشگاههای فرهنگی و هنری از طریق نشریات محلی در ارشاد اسلامی
واگذاري امور پستها به بخش خصوصي (پستهاي جديد الاحداث) شركت برق
برگزاري سمينارهاي مختلف براي صاحبان صنايع در جهت مصرف بهينه برق در شركت برق
برگزاري برنامه هاي فرهنگي مختلف جهت مشتركين براي مصرف بهينه برق توسط شركت برق
واگذاري امور مربوط به نگهداري و حراست ساختمانها به بخش خصوصي توسط شركت برق
تدوين و رعايت دستور العمل صرفه جويي ابلاغيه وزارت نيرو
تشكيل كميته خريد اموال به منظور بررسي نيازهاي واقعي و پرهيز از خريد لوازم مازاد نياز در شركت برق
راه اندازي سيستم سنجش بهره وري و تعيين شاخصهاي مربوطه و مقايسه ارزيابي عملكرد سالانه در شركت برق
اصلاح فرآيندهاي انجام كار در مكاتبات اداري و تعريف گردش كار براي رسيدگي به صورت وضعيت ها در مسكن و شهرسازي
ساماندهي به هزينه هاي مواد غذايي در ايام اعزام مبلغ و صرفه جويي بيش از 50% در هزينه ها در تبليغات اسلامي
استفاده از نرم افزارهاي فرهنگي ، ديني و اينترانت تبيان و كاهش هزينه هاي كاغذ و چاپ كتاب و غيره در تبليغات اسلامي
برگزاري دوره هاي تخصصي جهت افزايش توان علمي و عملي پزشكان كه باعث بهبود بهره وري (در پزشكي قانوني ) گشته است .
شناسايي وروديها ، خروجيها و فرآيندهاي انجام كار و اصلاح فرآيندها در پزشكي قانوني
تشكيل جلسات در خارج از وقت اداري و معمولا ً از6 صبح تا زمان شروع وقت اداري در صنايع و معادن
تهيه تمبرهاي مورد نظر براي صدور جواز تاسيس در سازمان جهت جلوگيري از تردد زياد همشهريان در صنايع و معادن
تهيه كيوسك اطلاع رساني براي راهنمايي مراجعان درصنايع و معادن .
پيشنهادات دستگاهها
- تشكيل ستادي به نام ستاد صرفه جويي استان جهت راهبري موضوع
- ايجاد و افتتاح سايت اينترنتي به منظور اطلاع رساني مناسب با عنوان بهره وري و درج تجارب موفق دستگاهها
- انتشار ماهنامه اي با موضوع بهره وري و صرفه جويي كه در اختيار كليه سازمانها و دستگاهها قرار بگيرد.
- تشكيل گروههاي ارتقاء بهره وري به شكل تخصصي و در زمينه اي خاص و بنا به تخصص و تجربه افراد
- انجام فعاليت بيشتر در زمينه فرهنگ سازي در كليه دستگاههاي اجرايي
- تشكيل دبيرخانه اي خاص جهت پيگيري و جمع آوري اطلاعات دستگاهها و اطلاع رساني به ساير دستگاهها و استفاده از تجارب ارزنده
- ارسال چارچوب و دستور العمل هاي مربوط به اين موضوع به دستگاهها جهت اجراي هماهنگ برنامه
- بهره وري مناسب در نيروي انساني با تقسيم كار مناسب
- ايجاد و به كارگيري الگو رعايت ضريب تعادل درآمد به هزينه به طوري كه اين عامل سبب مي شود با كاهش هزينه ها و افزايش درآمد بتوان نقطه سر به سر در هر دستگاه را رعايت كرد.
- حذف كارهاي موازي در دستگاههاي دولتي و موسسات
-پس از شناسايي نقاط مثبت سازمانها و پس از تحليل ، بررسي در خصوص آنها توسط كارشناسان استانداري ، نتايج به شكل يك دستور العمل به كليه ادارات اعلام گردد.
